Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d)

  • Materna Information & Communications SE
  • Dortmund
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Seit über 40 Jahren begleitet Materna als IT-Dienstleister Industrieunternehmen und deutsche Behörden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Gemeinsam mit über 3.500 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir unsere Kunden von der ersten Idee an, beraten bei innovativen Technologien und den anstehenden Prozessen und entwickeln individuelle IT-Lösungen.
Auch du möchtest an der Digitalisierung deutscher Verwaltungen mitwirken? Du bist Organisationstalent und hast Spaß daran unsere Kollegen bei Projekten (Projektleiter & Teamleiter im Tagesgeschäft) zu unterstützen? Dann bewirb dich als Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit und schreibe deine eigene ganz persönliche Erfolgsgeschichte bei Materna.

Als Projektassistenz / Assistenz der Abteilungsleiter bei Materna

  • unterstützt du unsere Abteilungsleitung aktiv und selbstständig in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitungen und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden. Du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach.
  • unterstützt du die Personaleinsatzplanung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Projekten und erstellst Reportings sowie Auswertungen dieser Projekte.
  • hilfst du bei der Analyse von möglichen Projektrisiken, Problemen und Chancen und erarbeitest Handlungsempfehlungen auf dieser Basis.
  • begleitest du als Pate die Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, planst Workshops und bist für weitere interne Prozesse verantwortlich.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Project Management Office sowie Projektmanagement
  • Erfahrung in der Dienstleistungs- und/oder IT-Branche wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten
  • Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

  • Flexible Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Urlaubstage  
  • Mobiles Arbeiten
  • Come-as-you-are-Mentalität
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien 
  • Events: Mal fachlich wie unsere Brown Bag Sessions und mal zwanglos bei unserer Weihnachtsfeier.
  • Paten-Konzept für deine individuelle Einarbeitung
  • Fahrradleasing mit JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge