Der Bereich Managed Services & Operations mit über 100 Mitarbeitern fungiert als service- und lösungsorientierter IT-Dienstleister und entwickelt innovative IT-Services und Prozesse für die Materna Mitarbeiter und Kunden. Unser Ziel ist es schnell und flexibel reagieren zu können und das weitere Unternehmenswachstum aktiv zu unterstützen.
 
Als Assistenz hilfst du in der Planung und Organisation von Aufgaben, unterstützt die Organisation bei den internen Abläufe und Prozessen.
 
Du arbeitest gerne eigenständig und bist teamorientiert? Du arbeitest gerne strukturiert und bist offen für viele neue Aufgaben? Dann werde Teil des #TeamMaterna und unterstütze uns jetzt in Dortmund als Assistenz Managed Services & Operations (m/w/d)!
 

Assistenz Managed Services & Operations in Teilzeit 20 St./Woche (m/w/d)

Als Assistenz bei Materna

  • bist du verantwortlich für Terminkoordinationen und -planungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
  • unterstützt in den internen Abläufen und Prozessen um diese zielgerichtet abschließen zu können.
  • koordinierst und veröffentlichst du Newsletter und Informationsschreiben eigenständig im Intranet, Internet und auch in Soziale Medien.
  • erstellst du Unterlagen wie PowerPoint Präsentationen und Protokolle.
  • übernimmst du eigenständige Aufgaben, erarbeitest du Lösungsvorschläge und koordinierst deren Umsetzung.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie Confluence und Jira
  • Strukturiertes, eigenständiges und planvolles Arbeiten und Teamorientierung
  • Lernbereitschaft und Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Du bist neugierig geworden? Hier erfährst du was uns als Arbeitgeber ausmacht und hier, warum unsere Kollegen Materna schätzen.