Als Assistenz im Bereich Public Sector unterstützt du unsere drei Competence Center Leiter (CCL) im Projektcontrolling, in der Kommunikation mit unseren eigenen Sales-Kolleg:innen sowie unseren Partnern und Auftraggebern, im Recruiting von Subunternehmern und im Onboarding von neuen Mitarbeiter:innen. Außerdem hilfst du bei der Personaleinsatzplanung in Projekten und bringst dich bei wichtigen Entscheidungsfindungen mit ein.
Stelle mit uns die Weichen für eine digitalisierte, effektiv vernetzte und schlanke Verwaltung in Deutschland. Werde Teil unserer Public Sector Mannschaft in Dortmund. Bewirb dich als Assistenz Competence Center Leitung / Project Management Office (m/w/d) bei Materna.
 

Assistenz Competence Center Leitung / Project Management Office (m/w/d)

Als Assistenz CCL / PMO bei Materna

  • bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen.
  • organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern, unserem Vertrieb sowie unseren Partnern und Kunden und fasst diese schriftlich zusammen.
  • pflegst du unsere Reportingtools zu Personaleinsätzen und Kennzahlen und den Forecast unserer Aufträge.
  • unterstützt du bei internen Prozessen wie Schulungsplanung, Bestellprozesse und Onboarding.
  • unterstützt du bei der Visualisierung und Dokumentation von unterschiedlichen Inhalten.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling oder im Project Management Office
  • Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
  • Ein sicherer Umgang mit Excel und Powerpoint sowie eine Affinität für Zahlen und für die Visualisierung von Inhalten
  • Analytisches Denkvermögen, zielorientierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist neugierig geworden? Hier erfährst du was uns als Arbeitgeber ausmacht und hier, warum unsere Kollegen Materna schätzen.